En el ámbito empresarial siempre hay ajetreo y actividades que realizar, por eso, hay que llevar un control estricto y evitar que no se nos escape ningún detalle. Para ello, es necesario contar con el apoyo de herramientas que nos ayuden a organizarnos y que nos faciliten las tareas.
Pero más que en el día a día, donde ya tenemos más práctica, se hace necesario en la organización de eventos, congresos o reuniones, donde hay que tener bajo control todos los detalles y a las partes implicadas bien informadas. Esto nos va a permitir ofrecer una experiencia óptima tanto en la organización como en el desarrollo.
Una herramienta indispensable ya para muchas empresas que se dedican a la organización de eventos, es una eventapp, que nos permite tener control y generar mucha actividad antes, durante y después del evento.
¿En qué nos puede ayudar esta herramienta?
Son muchos los beneficios y funcionalidades que pueden integrar este tipo de apps, además, de ofrecer la posibilidad de personalización. Algunos de los beneficios de una eventapp son:
- Aumentar la interacción entre los asistentes y con los ponentes.
- Difundir los objetivos, misión y valores de la empresa.
- Resolver las dudas de una forma fácil, gracias al Sistema de Votación Interactiva y al chat interno.
- Mostrar los resultados de las votaciones en tiempo real, integrados tanto dentro de la Aplicación como de un Power Point, si fuera necesario.
- Tener un canal de comunicación que estará operativo antes, durante y después del evento, favorenciendo el networking.
- Conocer la opinión de los asistentes sobre el evento y mejorar en las próximas ediciones.
- Proteger el medioambiente, ofreciendo todo el material en formato online.
- Enviar notificaciones
- Estar en contacto con gente de tu mismo sector.
- Utilizar la gamificación para atraer la atención e interacción del público.
Apollos Universe ¿qué te ofrece?
Es un conjunto de funcionalidades para la gestión de eventos a través de cualquier dispositivo móvil (ya sea como App nativa de iOS o Android, así como Webapp), donde se pueden añadir distintos módulos, adaptándolo a las necesidades de cada uno de los clientes.
Los principales módulos que se pueden añadir a la eventapp son los siguientes:
- Agenda: donde se pueden visualizar todas las actividades del evento y marcar sesiones, ponentes o preguntas como favoritos.
- Control de asistencia: de todos los participantes registrados.
- Preguntas al ponente: en tiempo real y pudiendo marcar las que te gusten de otros asistentes, como favoritas.
- Notificaciones: tanto los hitos que la organización quiera comunicar, como el aviso de algún favorito señalado, serán recibidos por los asistentes, a través del sistema de notificaciones PUSH.
- Networking: la audiencia podrá interaccionar de forma privada con todos los asistentes al evento.
- Documentación: los usuarios podrán encontrar la documentación necesaria para la asistencia, por ejemplo: ponencias, bibliografía…
- Logística de viaje: la agencia de viajes podrá colgar la información de viaje de cada asistente.
- Webcast: seguimiento del evento en streaming en directo o diferido.
- Apollos Vote: el sistema de votación interactiva con el que el ponente podrá hacer más partícipe al público. Este sistema de votación servirá tanto para un entorno lúdico, como un entorno académico, en donde se podrá mostrar a cada usuario, la respuesta correcta a un problema concreto. Incluye posibilidad de subir directamente las preguntas sin tener que copiarlas de nuevo.
- Apollos Exam: a través del que se podrán realizar exámenes del evento o de cursos, y obtener el certificado de participación en el mismo momento. Por ejemplo, en el sector sanitario, para la entrega de los créditos de formación continuada.
- Interfaz Personalizable: se podrá optar por utilizar la aplicación con la imagen de Apollos Universe o personalizar el evento con la imagen de la empresa o del producto.
- Informe de analíticas: para que los organizadores sepan lo que ha pasado antes, durante y después del evento.
- Galería de imágenes: podrás compartir fotos y vídeos del encuentro con el resto de los asistentes y ver las de los demás. Así tendrás un álbum completo y ¡no te perderás nada!
Dependiendo de las necesidades específicas que se tengan en cada caso, se pueden añadir, quitar e incluso crear nuevas que faciliten la organización de tu evento.
Con una event app conseguiremos tener todos los detalles controlados, permitiendo que todo salga bien y que los asistentes se sientan cómodos. Recordarán nuestra marca de forma positiva y estarán más abiertos a nuestros servicios y proyectos.
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