El pasado jueves 21 de octubre tuvo lugar el pistoletazo de salida del XX Congreso Nacional de Matronas. Durante 3 días, matronas y matrones pudieron actualizar sus conocimientos a través de talleres, mesas de expertos y debate, así como compartir experiencias profesionales, con el fin de adquirir la excelencia en su día a día.
Este año, decidieron confiar en Andaru Pharma y en su tecnología para eventos para poder sacar el máximo partido al 20º aniversario del Congreso, llegando incluso a aquellos que no pudieron acudir de forma presencial.
Cerca de 400 asistentes en un evento híbrido
Por primera vez, el congreso de la Asociación Española de Matronas fue digitalizado para llegar a aquellos socios que, por diversas causas, no podían acudir a Alicante (lugar donde se celebraba el evento) de forma presencial.
A pesar de ser un evento híbrido, el objetivo era que todos los asistentes pudieran participar de la misma forma y que, además, todos aquellos que asistieran a la totalidad de las sesiones pudieran acceder a los créditos.
Para ello, se usaron dos módulos de nuestra App de eventos, Apollo’s Universe:
Apollo’s Event App
Con este módulo, pudieron incluir toda la información del evento en una sola App. Desde allí, podían consultar el programa, la agenda, la información sobre ponentes o descripción de cada sesión, así como valorarla o lanzar preguntas al ponente durante las mismas.
Gracias a este módulo, se pudo hacer un seguimiento de los asistentes para, posteriormente, tener acceso a un informe de estadísticas por sesión.
Apollo’s Meeting
Además de digitalizar toda la información, las valoraciones o las preguntas a ponentes, también se emitió por streaming el evento, para aquellos que estuvieran en sus casas pudieran usar la App y participar como los asistentes presenciales.
Desde Andaru Pharma, nos encargamos de todo para que el streaming fuera un éxito: llevamos nuestro propio equipo de grabación para la emisión en directo e incrustamos el vídeo en nuestra App. Todas las emisiones fueron grabadas para su posterior visionado.
Control de asistencia para la acreditación
Otro de los aspectos más importantes del evento era que existiera la posibilidad de controlar la asistencia a cada sesión del Congreso, de cara a la obtención de la acreditación. A través de la App, los asistentes online quedaban registrados. En el evento presencial, se controló la asistencia a través de fichajes con códigos QR personalizados que se facilitaban a través de Apollo’s Event App. Con ellos, se controlaba los check-in y check-out de cada sesión, contabilizando el tiempo de asistencia de cada persona.
Examen final digital para la obtención de créditos
Al ser un Congreso acreditado por la comisión de formación continuada de las profesiones sanitarias de la comunidad valenciana, no sólo era necesario el control de asistencia, sino la realización de un examen final que certificase la adquisición de los conocimientos expuestos en el evento.
Para ello, se publicó desde la App un examen que se podía hacer de forma remota. Con ello, se facilitaba el acceso a los créditos y la corrección de las respuestas de forma rápida y homogénea a todos los tipos de asistentes.
Cuestionario de opinión a los asistentes
Además del examen final para la obtención de los créditos, facilitamos un cuestionario de opinión para poder conocer cómo fue percibido el evento por los asistentes. De esta forma, enriquecería el contenido de las sesiones de cara al próximo Congreso.
Post-evento: Acceso a grabaciones y material del evento
Tras el evento, todas las emisiones en directo que fueron grabadas así como otros materiales del evento, podían ser consultadas de nuevo en la App. De esta forma, se daba una segunda vida al contenido tan valioso generado en el Congreso Nacional de Matronas, para aquellos que no pudieron estar presentes durante dichas fechas.
